発注者・制作会社・協力会社がひとつの画面で

クライアントと共に、
案件を進める。

ガジェプロは、Web 制作・システム開発の案件を「発注者と一緒に」進めるためのプロジェクト管理サービスです。 課題の管理から確認・承認、構築後の保守運用まで、共有用の資料を作り直さずに扱えます。

料金はプロジェクトを運営する自社の人数だけで決まります。プロジェクト数は無制限、クライアント・協力会社の参加は追加料金なしです(料金プラン)。

案件の進め方、こうなっていませんか

確認待ちがメールに埋もれる

「先週送った確認、どうなりましたか」を毎回聞きに行っている。承認の記録もメールの中にしか残っていない。

クライアントに見せる資料を作り直している

社内の管理表とは別に、共有用の進捗表を毎週作っている。転記のたびに数字がずれる。

案件が終わると何も残らない

同じ種類の案件でも、立ち上げのたびにタスクを一から並べ直している。前回の進め方は人の記憶の中。

ガジェプロが引き受けること

01

同じ画面を、相手にも

課題ごとに「クライアント公開 / 社内のみ」を選べます。社内のやり取りはそのままに、見せてよいものだけが相手の画面に出ます。共有用の資料を別に作る必要がありません。

02

確認と承認が、記録になる

確認依頼・承認・修正依頼を画面の中で行います。誰がいつ承認したかが課題に残るので、「言った / 聞いていない」を後から確かめられます。

03

進め方を、次の案件へ

制作プロセスをテンプレートにしておくと、案件開始時に課題一式を作れます。会社の進め方が資産として残ります。

主な機能

課題管理

種別・状態・カテゴリ・優先度・担当・期間を、クライアントやプロジェクトごとの定義で管理。親子課題と前後関係(依存)にも対応し、進捗率は子課題から自動で算出します。

クライアント確認フロー

「確認をお願いする → 承認 / 修正依頼」を課題の上で行います。社内の承認(担当者を指名した内部確認)とクライアント確認を分けて扱えます。

ガントチャート・WBS

プロジェクトの課題を工程表で俯瞰。表示期間を切り替えて、遅れている課題とマイルストーンを一目で確認できます。

テンプレートから一括生成

制作プロセス(要件定義・デザイン・実装・検収…)をテンプレート化し、案件開始時に課題をまとめて作成。ページ単位の課題一括作成にも対応します。

保守・インシデント

構築後の保守案件を、月次の作業時間・前払い残時間つきで管理。障害(インシデント)の記録と、保守レポートの CSV 出力ができます。

通知とレポート

メンション・コメント・確認依頼をアプリ内とメールで通知。プロジェクトの進捗チャート、監査ログ、利用状況(席数)を管理画面から確認できます。

誰が見ても、その人に必要な分だけ

1 つの案件に関わる会社は 1 社ではありません。ガジェプロは立場ごとに見える範囲を変え、 「見せてよいもの」だけが相手に届くようにしています。

制作会社・開発会社(社内メンバー)

  • 全プロジェクトの課題・進捗・保守を横断で確認
  • 社内メモ・社内のみ課題はクライアントに出ない
  • 画面共有の前に「クライアント閲覧モード」で相手の見え方を確認できる

クライアント(発注者)

  • 確認をお願いしている項目がホームに並ぶ
  • 承認・修正依頼をその場で返せる
  • 公開された課題と進捗だけが見える(他社の案件は見えない)

協力会社(ベンダー)

  • 共有された課題だけに参加できる
  • 案件全体やクライアント情報は見えない
  • コメントと進捗の更新で作業を報告できる

いつもの道具とつなぐ

Slack通知をチャンネル・DM へ
GitHub課題からブランチ・PR・CI の状況を参照
Box案件フォルダの作成とファイル添付
Google Driveドライブのファイルを課題に紐付け
Figmaデザインの画面を課題内でプレビュー

連携はワークスペースの管理者が設定します。使わない連携をつなぐ必要はありません。

社外の人が入る前提で作っています

データベース側で境界を引く

「どの会社の誰が、どの行を読めるか」はデータベースの行レベルセキュリティ(RLS)で決めています。画面の出し分けだけに頼っていません。

操作の記録が残る

権限の変更・招待・設定変更などの管理操作は監査ログに残り、管理者が後から確認できます。

招待するまで何も見えない

招待を受け入れるまで、その組織のデータは 1 件も表示されません。クライアント担当者・協力会社も同じ扱いです。

取り扱うデータの詳細はプライバシーポリシーをご覧ください。

まずは 1 案件から始められます

アカウントを作るとワークスペースができ、その日のうちにクライアントとプロジェクトを登録できます。 プランのご相談・お見積りはお問い合わせからどうぞ。